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ORIENTAÇÕES PARA A ENTREGA DE IMÓVEIS DA UNB
Olá inquilino!
Para facilitar seu processo de saída do imóvel leia atentamente as orientações disponibilizadas abaixo.
Passo 1 - Agende a vistoria de saída
- Solicite o agendamento da vistoria através do e-mail spivistoria@unb.br com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência;
- Ao escrever o e-mail informe o seu nome completo, o endereço de realização da vistoria e no mínimo um telefone para contato;
- Para mais informações sobre o agendamento da vistoria e a entrega do imóvel CLIQUE AQUI.
Passo 2 - Prepare o imóvel para a realização da vistoria
Após o agendamento siga as orientações encaminhadas pelo vistoriador para preparar o imóvel para a realização da vistoria;
Lembre-se, o apartamento deverá estar vazio na data da vistoria.
Passo 3 - Providencie o desligamento dos serviços de água, energia e gás
Após a entrega do apartamento deverão ser providenciados os desligamentos da água, energia elétrica e gás, conforme o caso;
A lista completa com os documentos que deverão ser retirados junto de cada concessionária bem como os prazos para envio estão disponíveis no passo 4.
Passo 4 - Envie a documentação
A documentação completa deverá ser encaminhada via SEI no prazo máximo de 05 dias úteis, a contar da data de entrega das chaves ao vistoriador (o tutorial para envio da documentação via SEI está disponível no final dessa página);
Caso a documentação seja enviada incompleta ou após o prazo informado acima será considerada para fins de rescisão a data de recebimento da documentação completa;
Antes de fazer o envio verifique se foram anexados todos os documentos listados abaixo (documentações incompletas não serão aceitas) e se todos os arquivos estão legíveis:
Para Todas as Rescisões:
- Cadastro no SEI/UnB – Usuário Externo (Clique aqui para fazer o cadastro)
- Ficha cadastral – Dados Bancários (Estará disponível para preenchimento no SEI/UnB)
- Termo de Veracidade de informações (Clique aqui para baixar o termo)
SQN 109 BL I e J
- Nada consta fornecido pela concessionária de energia elétrica;
- Comprovante de desligamento da energia elétrica;
- Fatura de consumo final da energia elétrica + comprovante de pagamento.
SQN 109 BL H | SQN 212 | SQN 214 | SQN 310 | SQN 117
- Nada consta da concessionária de energia elétrica
- Comprovante de desligamento da concessionária de energia elétrica
- Fatura de consumo final da energia elétrica + comprovante de pagamento
- Nada consta da CAESB (se a água não for inclusa no condomínio)
- Comprovante de solicitação de desligamento da CAESB (se a água não for inclusa no condomínio)
- Fatura de consumo final da CAESB + comprovante de pagamento (se a água não for inclusa no condomínio)
- Nada consta do condomínio
- Última conta paga do condomínio + comprovante de pagamento
Passo 5 - Assine o termo de rescisão
Após o recebimento da documentação completa e não existindo débitos ou pendências o termo de rescisão será disponibilizado para assinatura;
A assinatura será realizada digitalmente, através do SEI.
Obs.: A rescisão somente será considerada concluída após a assinatura do termo de rescisão.
TUTORIAL SEI
1 - Iniciando o Processo
Acesse o SEI – Usuário Externo clicando aqui e faça o login.
Selecione a opção “Peticionamento” → “Processo Novo“, conforme imagem abaixo.
Na página seguinte clique em no Tipo de Processo “Patrimônio: Alienação de Imóvel – Cessão. Aluguel“
2 - Incluindo a Documentação
Na página seguinte preencha o campo “Especificação (resumo limitado a 50 caracteres)” colocando o termo contrato, o endereço do imóvel a ser locado e o nome completo do titular do contrato. Ex: RESCISÃO – SQN 212 BL I AP 405 – JOSE ANTONIO COSTA ALVES.
Em “DOCUMENTOS” clique em “FICHA CADASTRAL – PESSOA FÍSICA” e preencha todas as informações solicitadas seguindo as orientações presentes no próprio formulário. Clique em “Salvar“.
Em “DOCUMENTOS COMPLEMENTARES” deverá ser incluída toda a documentação. Para isso, o usuário deverá:
a. Clicar em “Escolher Arquivo” e selecionar o documento
b. Escolher em “Tipo de Documento” a nomenclatura que melhor se adeque ao documento que está sendo incluído.
c. Em “Complemento do Tipo de Pagamento” o usuário deverá especificar de qual documento se trata. Ex: Se o tipo de documento for “Comprovante” o complento poderá ser “De residência“, “De pagamento“, etc.¹
d. Em formato deverá ser selecionada a opção “Nato-digital” caso o arquivo seja digital ou “Digitalizado” caso o arquivo tenha passado por digitalização. Neste último caso deverá ser informado o “Tipo de Conferência” como “Cópia Simples“.
e. Para confirmar o envio do documento o usuário deverá clicar em “Adicionar“.
f. Em seguida o procedimento acima deverá ser repetido até que todos os documentos necessários estejam anexados ao processo.
Após conferir se todos os documentos foram incluídos o usuário deverá clicar em “Peticionar“.
¹Caso a documentação esteja em um único arquivo escolher o tipo de Documento “Anexo” e como complemento colocar “Documentação Completa“
²Toda a documentação deverá ser enviada de uma única vez pois após enviado o peticionamento o usuário não poderá mais incluir novos documentos.
3 - Concluindo o Peticionamento
Para concluir o peticionamento o usuário deverá selecionar o opção “Usuário externo” em Cargo/Funcão → digitar a senha de acesso ao SEI → clicar em “Assinar“.
4 - Assinando o termo de rescisão de contrato
Entraremos em contato quando o termo de rescisão estiver disponível para assinatura.
Acesse o SEI – Usuário Externo clicando aqui e faça o login.
Na página inicial clique no número do documento e em seguida confira se todas as informações estão corretas.
Em caso afirmativo, clique em “Assinar” e digite a senha. Após colocar a senha vá até o final do documento e confira se a assinatura foi efetuada.
AINDA RESTARAM DÚVIDAS? Entre em contato conosco através do e-mail cai@unb.br.